Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації Ульяновським районним судом Кіровоградської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату

Ульяновського районного суду

Кіровоградської області

11 липня 2012 року №11

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або

друк документів, які надаються запитувачам інформації Ульяновським районним судом Кіровоградської області

1. Ця Інструкція відповідно до статей 19,2021 Закону України «Про доступ до публічної інформації» ,Указу Президента України від 05 травня 2011 року №547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок щодо  відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації (далі – фактичні витрати)Ульяновським районним судом Кіровоградської області, обсяг яких більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів.

2.При отримані для виконання запиту на публічну інформацію працівник апарату суду, відповідальний за надання інформації, аналізує публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу та якщо виконання запиту передбачає надання копій відповідних документів, проводить підрахунок аркушів, які необхідно копіювати або друкувати, доповідає керівнику апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області про обсяги запитуваної інформації.

3.У випадку, коли запитувана інформація міститься в документах обсягом більш як 10 сторінок, керівник апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області, а у разі його відсутності особа, що виконує обов’язки керівника апарату, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, на підставі зазначеного розрахунку здійснює заходи по відкриттю в ГУ ДКС України в Кіровоградській області цільового розрахункового рахунку, та після його відкриття оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня , а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє на адресу Ульяновського районного суду Кіровоградської області.

4.Посадова особа апарату Ульяновського районного суду, яка готує інформацію на запит, надсилає рахунок на відшкодування витрат запитувачу інформації в строк, установлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

5.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат здійснюється у будь-якій фінансовій установі (банку) за реквізитами, зазначеними у розрахунковому рахунку наданому відділом планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

 7.Розмір фактичних витрат вираховується з урахуванням розміру мінімальної заробітної плати станом на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір фактичних витрат.

8. Відповідальна особа або безпосередньо виконавець не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до суду повідомляє про це запитувача із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

Підтвердження оплати фактичних витрат здійснюється шляхом надіслання до Ульяновського районного суду Кіровоградської області оригіналу розрахункового документа.

9. Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, відповідальна особа або безпосередньо виконавець, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

10. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням такої відповіді.

11.У разі ненадходження протягом одного місяця документів, що підтверджують повну оплату витрат, відповідальна особа робить відмітку про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію в автоматизованій системі діловодства суду та реєстраційному журналі запитів.

Розміри фактичних витрат: