№

Короткий зміст заходів

Дата виконання

ПІБ виконавця

Відмітка про виконання

1. Організаційні заходи

1.1.

Проведення щотижневих оперативних нарад з апаратом суду

щопонеділка

Попович Л.В.

1.2.

Аналіз роботи Ульяновського районного суду за 1-е півріччя 2022 року

січень

Попович Л.В.

1.3.

Підготувати та прозвітувати перед зборами суддів про результати роботи суду за за 1-е півріччя 2022 року

липень

Попович Л.В.

1.4.

Скласти, затвердити та погодити план роботи суду на 1-е півріччя 2023 року

грудень

Попович Л.В.

1.5.

Упорядкування управлінської документації для передачі до архіву суду

грудень

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

1.6.

Складання описів справ постійного зберігання переданих до архіву суду за 2022 рік

До 1 січня 2023 року

Рудь Т.О.

Вовк М.В.

Лісова Г.І.

1.7.

Підведення підсумків роботи суду за  1-е півріччя 2022 року

січень

Терновенко А.В.

1.8.

Проводити перевірки повноти заповнення статистичних карток в автоматичній системі документообігу суду помічниками суддів

 до 30 числа місяця

Попович Л.В.

Лісова Г.І.

1.9.

Проведення перевірки дотримання строків передачі судових справ секретарями судових засідань в канцелярію суду після їх розгляду суддями

Кожний перший понеділок місяця

Гусятинська Л.О.

1.10.

Провести навчання з працівниками апарату суду  щодо фіксації судового процесу та«Про проведення судових засідань в режимі відеоконференцзвязку»

Липнь-

вересень

.

Глинський О.В.

1.11.

Проведення практичних занять по схемі – Електронний суд із застосуванням комплексу з фіксації судового засідання

вересень

Кульчицька Є.М.

Льошенко О.М.

Хименко О.М.

Глинський О.В.

1.12.

Проведення оперативних нарад за участю суддів та працівників апарату суду з приводу організації роботи суду, матеріально-технічного забезпечення суду, навантаження суддів, кількості розглянутих справ

щокварталу

Терновенко А.В.

1.13.

Здійснення супроводу забезпечення безперебійної роботи комп'ютерної програми «Документообіг загального суду» та  забезпечення функціонування ЄСІТС

постійно

Глинський О.В.

1.14.

Збезпечення наповнення веб-сторінки Ульяновського районного суду, публікація на веб-сайті суду інформації щодо роботи суду

щомісячно

Гусятинська Л.О.

Глинський О.В.

1.15.

Вивчення вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року №814 зі змінами затвердженими наказом ДСА України №254 від 25.07.2022 року

Липень –

грудень

за планом навчання

Гусятинська Л.О.

1.16.

Перевірка та забезпечення готовності залів судових засідань до розгляду справ

постійно

Христич Л.М.

1.17.

Забезпечення безпечних умов роботи суддям та працівникам апарату суду в залах судових засідань

постійно

Христич Л.М.

1.18.

З’ясування   явки учасників процесу(потерпілих,свідків, представників та інших)

під час слухання справ

Христич Л.М.

1.19.

Видалення учасників судового процесу із зали судових засідань після розгляду справи

під час слухання справ

Христич Л.М.

1. 20.

Підготовка та забезпечення учасників судового процесу пам’ятками  про їх права та обов’язки

під час слухання справ

Христич Л.М.

1.21.

Організація взаємодії із  службою судової охорони з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання

постійно

Христич Л.М.

1.22.

Проведення  з працівниками суду  Інструктажів з охорони праці

вересень

Попович Л.В.

Христич Л.М.

1.23.

Проведення  з працівниками  суду  Інструктажів з протипожежної безпеки

вересень

Попович Л.В.

Христич Л.М.

1.24.

Співпраця з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та ДП «ІСС»  з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення КП Д-3, «Електронний суд», ЄСІТС

Протягом року

Попович Л.В.,

Глинський О.В.

1.25.

Моніторинг відправлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та здійснення контролю за проставлянням дати набрання законної сили рішенням чуду

постійно

Попович Л.В.

1.26.

Здійснення контролю за внесенням відповідальними особами апарату суду  даних до КП Д-3

постійно

Попович Л.В.

1.27.

Здійснення контролю за ефективним використанням роботи системи обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу «Електронний суд»

постійно

Глинський О.В.

1.28.

Здійснення контролю за своєчасним та достовірним долученням документів до КП Д-3, що були відскановані

постійно

Глинський О.В.

Рудь Т.О.

Попович Л.В.

1.29.

Оформлення та оновлення інформаційного стенду суду

постійно

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Рудь Т.О.

1.30.

Заведення номенклатурних справ, що утворюються в діяльності суду на 2023 рік

грудень

Гусятинська Л.О.

Рудь Т.О.

Глинський О.В.

Лісова Г.І.

1.31.

Проведення перевірки роботи канцелярій суду щодо заповнення документів первинного обліку в КП Д-3

щомісячно

Попович Л.В.

1.32.

Проведення перевірки наявності печаток та штампів суду за 2021 рік

Січень –

липень

Попович Л.В.

1.33.

Проведення семінарських занять з працівниками апарату суду щодо оновлень в АСДС КП Д-3

У випадку оновлення АСДС КП Д-3

Глинський О.В.

1.34.

Проведення засідання ЕК суду щодо здачі справ канцелярією суду до архіву суду

грудень

Лісова Г.І.

1.35.

Проведення засідання ЕК суду щодо підготовки до вилучення та знищення судових справ, строки зберігання яких закінчилися та підготовки відповідних актів

Протягом півріччя

Лісова Г.І.

2.Статистичні данні та вивчення і узагальнення судової практики

2.1.

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи за 1-е півріччя 2022 року

липень

Попович Л.В.,

2.2.

Провести узагальнення даних судової статистики за  1-е півріччя 2022 року

липень

Попович Л.В.,

2.3.

Узагальнення практики розгляду судом у 1-ому півріччі 2022 року справ про адміністративне правопорушення щодо вчинення насильства в сім»ї

серпень

Чопенко В.О.

2.4.

Узагальнення практики розгляду судом у 1-ому півріччі 2022 року цивільних справ, що виникають із сімейних правовідносин

липень

Ясінська І.М.

2.5.

Узагальнення практики розгляду судом справ щодо відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок дорожньо-транспортної пригоди у 1-ому півріччі 2022 року

серпень

Ясінська І.М.

2.6.

Аналіз причин скасування у 2022 році ухвалених суддями Ульяновського районного суду рішень у кримінальних провадженнях

щоквартально

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

2.7.

Аналіз причин скасування у 2022 році ухвалених суддями Ульяновського районного суду рішень у цивільних справах

щоквартально

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

2.8.

Узагальнення практики розгляду судом у 1-у півріччі 2022 року справ про адміністративні правопорушення за ст.130 КУпАП

липень

Дембовська М.А.

2.9.

Фільтрація ОСК по кримінальним справам стосовно засудженої особи, вирок відносно якої набрав законної сили та направлення їх до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

До 5 числа кожного місяця протягом  року

Попович Л.В.

2.10.

Проаналізувати стан наповнення  веб – сторінки Ульяновського районного суду інформаційним матеріалом

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.11.

Накопичення та обробка інформації щодо залишків нерозглянутих кримінальних, цивільних та адміністративних справ,справ про адміністративне правопорушення

Щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Чопенко В.О.

2.12.

Складанні та подання до ТУ ДСА України в Кіровоградській області статистичних звітів суду за 1-е півріччя 2022 року

липень

Попович Л.В.

2.13.

Складання та подання протягом 2 –го півріччя 2022 року статистичних звітів та контрольних інформацій до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

Протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

2.14.

Складання  та подання звітів щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів

До 5 числа щоквартально

Христич Л.М.

2.15.

Перевірка стану заповнення ОСК на засуджених, підписання та направлення їх за належністю

Щомісячно до 5 числа

Попович Л.В.

2.16.

Направлення інформації щодо наповнення веб – сайту

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.17.

Складання та подання інформації до ТУ ДСА України в Кіровоградській області довідки про результати діяльності Ульяновського районного суду за 1-е півріччя 2022 року

серпень

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

2.18.

Оприлюднення базових показників ефективності діяльності суду на офіційному веб - сайті суду

щоквартально

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Глинський О.В.

2.19.

Надання інформації щодо застосування посилання на рішення Європейського суду з прав людини

щомісячно

Гусятинська Л.О.

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

3.1

Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень

постійно

Гусятинська Л.О.

3.2

Здійснення формування . опрацювання бібліотечного фонду суду та проведення довідково-інформаційного та бібліотечно-бібліографічного обслуговування суддів та працівників апарату суду

постійно

Попович Л.В.

Христич Л.М.

4. Робота з кадрами

4.1

Формування та направлення Нацдержслужбі України звіту КСДС  в електронному вигляді

щокварталу

Попович Л.В.

4.2

Подання інформації з питань кадрової роботи Ульяновського районного суду до ТУ ДСА України в Кіровоградській області, виконання контролів Державної судової адміністрації України

Протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.3

Здійснення роботи по заміщенню вакантних посад в Ульяновському районному суді

постійно

Гусятинська Л.О.

4.4

Проведення засідань конкурсної комісії

Періодично, в разі потреби

Гусятинська Л.О.

4.5

Підготовка матеріалів до присвоєння чергового рангу та встановлення надбавки за вислугу років працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Гусятинська Л.О.

.

4.6

Інформування ВККСУ про вакансії суддв в Ульяновському районному суді

 з моменту виникнення вакансії  але пізніше ніж через 10 днів

Попович Л.В.

4.7

Організація виробничої практики студентам навчальних закладів, згідно договорів та офіційних погоджень між сторонами

Протягом року

Попович Л.В.

4.8

Організації робочих місць суддям та працівникам апарату суду у разі поповнення штату

За потребою

Попович Л.В.

4.9

Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з ТУ ДСА України в Кіровоградській області, апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій

Згідно запитів

Попович Л.В.

4.10

Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження з працівників апарату суду з нагоди професійних свят

Протягом року

Гусятинська Л.О.

4.11

Наповнення інформацією інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.12

Ведення табелю обліку робочого часу працівників суду

щомісячно

Гусятинська Л.О.

4.13.

Проведення перевірки щодо своєчасності подання декларацій працівниками суду за 2021 рік

Після оголошення про скасування воєнного стану в Україні

Гусятинська Л.О.

4.14.

Здійснення контролю за дотриманням вимог Законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції»

протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.15.

Проведення навчання щодо Порядку дій при оголошенні «повітряної тривоги»

Протягом періоду дії воєнного стану в Україні

Терновенко А.В.

Гусятинська Л.О.

5. Прес – служба

5.1

Оновлення інформації на веб-порталі «Судова влада України»

За потребою

Гусятинська Л.О.

Льошенко О.М.

5.2

Забезпечення зв'язків із засобами масової інформації з питань правосуддя та судової влади

За потребою

Терновенко А.В.

Гусятинська Л.О.

5.3

Публікація в районній газеті статей під рубрикою “Суд інформує” та “Із залу суду”,

щомісячно

Попович Л.В.,

Гусятинська Л.О.,

Дембовська М.А

Ясінська І.М.

5.4.

Співпраця із прес-службами державних органів

За потребою

Гусятинська Л.О.

5.5

Організація та проведення зустрічей із населенням району, школярами, студентами навчальних закладів району

Після оголошення про скасування воєнного стану в Україні

Гусятинська Л.О.

6.Матеріально - технічне та господарське забезпечення

6.1

Забезпечення пожежної безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

Христич Л.М.

6.2

Забезпечення техніки безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Христич Л.М.

6.3.

Здійснення контролю за прибиранням у приміщенні  суду

протягом року

Попович Л.В.

6.4.

Проведення інвентаризацій основних засобів та матеріальних цінностей Ульяновського районного суду

щоквартально

Попович Л.В.

Христич Л.М.