№

Короткий зміст заходів

Дата виконання

ПІБ виконавця

Відмітка про виконання

1. Організаційні заходи

1.

Проведення щотижневих оперативних нарад з апаратом суду

щопонеділка

Попович Л.В.

2.

Аналіз роботи Ульяновського районного суду за  2016 рік

січень

Попович Л.В.

3.

Підведення підсумків роботи суду за  2016 рік

січень

Терновенко А.В.

4.

Проводити перевірки повноти заповнення статистичних карток в автоматичній системі документообігу суду

 до 30 числа місяця

Попович Л.В.,

5.

Проведення нарад   з питань дотримання строків здачі справ до канцелярії суду секретарями судового засідання

Кожний перший понеділок місяця

Попович Л.В.

6.

Провести навчання з секретарями судового засідання з використання системи «Акорд»

Січень - лютий

Кашніков І.А.

Льошенко О.М.

Хименко О.М.

Чопенко В.О.

Рудь Т.О.

7.

Проведення практичних занять по схемі –головний спеціаліст (кімната свідків),секретар судового засідання у залі із застосуванням програмного комплексу TrueConf

Січень-лютий

Кашніков І.А.

Льошенко О.М.

Чопенко В.О.

8.

Проведення оперативних нарад за участю суддів та працівників апарату суду з приводу організації роботи суду, матеріально-технічного забезпечення суду, навантаження суддів, кількості розглянутих справ

щокварталу

Терновенко А.В.

9.

Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп'ютерної програми «Документообіг загального суду» та іншого програмного забезпечення, що використовується в суді

постійно

Льошенко О.М.

10.

Збезпечення наповнення веб-сторінки Ульяновського районного суду

щомісячно

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Ясінська І.М.

Льошенко О.М.

11.

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді,затв. наказом ДСА України №173 від 17.12.2013 року

Січень-червень

За планом навчання

Попович Л.В.

12.

Здійснювати контроль за дотриманням працівниками апарату суду Порядку ознайомлення з матеріалами кримінального провадження та цивільних і адміністративних справ в Ульяновському районному суді, затвердженого наказом по Ульяновському районному суду №17 від 26.11.2012 року

Січень-червень

Попович Л.В.

Льошенко О.М.

13.

Перевірка та забезпечення готовності залів судових засідань до розгляду справ

постійно

Христич Л.М.

14

Забезпечення безпечних умов роботи суддям та працівникам апарату суду в залах судових засідань

постійно

Христич Л.М.

15.

З’ясування   явки учасників процесу(потерпілих,свідків,представників та інших)

постійно

Христич Л.М.

16.

Видалення учасників судового процесу із зали судових засідань після розгляду справи

постійно

Христич Л.М.

17.

Підготовка та забезпечення учасників судового процесу пам’ятками  про їх права та обов’язки

постійно

Христич Л.М.

Організація взаємодії із  органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання

постійно

Христич Л.М.

18

Проведення роботи по організації доступу до правосуддя особам з обмеженими можливостями

січень-червень

Гусятинська Л.О.

19.

Співпраця з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та ДП «ІСС»  з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення КП Д-3

Протягом року

Попович Л.В.,

Льошенко О.М.

2.Статистичні данні та вивчення і узагальнення судової практики

20.

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи за 2016 рік

січень

Попович Л.В.,

21.

Провести узагальнення даних судової статистики за  2016 рік

січень

Попович Л.В.,

22.

Провести узагальнення розгляду   справ, що виникають із кредитних правовідносин у 2016 році

лютий

Ясінська І.М.

23.

Аналіз причин вчинення кримінальних правопорушень неповнолітніми у 2016 році

січень

Ясінська І.М.

24.

Аналіз причин скасування у 2016 році ухвалених Ульяновським районним судом рішень у цивільних справах

лютий

Дембовська М.А.

Аналіз причин скасування у 2016 році ухвалених Ульяновським районним судом рішень у кримінальних провадженнях

березень

Дембовська М.А.

25.

Узагальнення інформації щодо розгляду звернень громадян у 2016 році

січень

Рудь Т.О.

26.

Провести узагальнення  причин порушення розумних строків розгляду кримінальних проваджень за  2016 рік

квітень

Дембовська М.А.

27

Аналіз причин порушення процесуальних строків при розгляді цивільних справ  за  2016 рік

квітень

Ясінська І.М.

28.

Фільтрація ОСК по кримінальним справам стосовно засудженої особи, вирок відносно якої набрав законної сили та направлення інформації до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

До 10 числа кожного місяця

Попович Л.В.

29.

Проаналізувати стан наповнення  веб-сторінки Ульяновського районного суду інформаційним матеріалом

до 15 березня,

до 15 червня

Попович Л.В.

30.

Накопичення та обробка інформації щодо залишків нерозглянутих кримінальних, цивільних та адміністративних справ, справ про адміністративне правопорушення.

Щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Гусятинська Л.О.

31.

Підготовка та здача звітів за встановленими формами №1,1-1,6-8,3,4,2-а,2-ц(із додатками) до ТУ ДСА України в Кіровоградській області за 2016 рік

10 січня

Попович Л.В.

32.

Складання  та здача звітів ф.1-ОП,1-1ОП,1-Л

До 5 числа щоквартально

Попович Л.В.

33.

Перевірка стану заповнення ОСК на засуджених, підписання та направлення їх за належністю

Щомісячно до 5 числа

Попович Л.В.

34.

Направлення інформації щодо застосування смс-повідомлень

 щомісячно

Льошенко О.М.

35.

Направлення інформації щодо застосування окремих положень КПК судами першої інстанції

1 числа щомісячно

Гусятинська Л.О.

36.

Направлення інформації щодо розгляду цивільних та кримінальних справ понад розумні строки

щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Гусятинська Л.О.

37.

Проведення «Дня відкритих дверей»

квітень

Ясінська І.М.

38.

Надання інформації щодо застосування посилання на рішення Європейського суду з прав людини

щоквартально

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

3.1

Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень

постійно

Ясінська І.М.

Льошенко О.М.

3.2

Здійснення формування . опрацювання бібліотечного фонду суду та проведення довідково-інформаційного та бібліотечно-бібліографічного обслуговування суддів та працівників апарату суду

постійно

Попович Л.В.

Христич Л.М.

4. Робота з кадрами

4.1

Формування та направлення Нацдержслужбі України звіту КСДС  в електронному вигляді

щокварталу

Попович Л.В.

4.2

Подання інформації з питань кадрової роботи Ульяновського районного суду до ТУ ДСА України в Кіровоградській області, виконання контролів Державної судової адміністрації України

Протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.3

Здійснення роботи по заміщенню вакантних посад в Ульяновському районному суді

постійно

Попович Л.В.

4.4

Проведення засідань конкурсної комісії

Періодично, в разі потреби

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.5

Подання Нацдержслужбі України звіту № 1-ПДО

Щороку до 1 березня

Попович Л.В.

4.6

Підготовка матеріалів до присвоєння чергового рангу та встановлення надбавки за вислугу років працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Гусятинська Л.О.

.

4.7

Провести роботу з працівниками суду щодо заповнення та своєчасного подання електронних декларацій про доходи одержані у 2016 році

березень-квітень

Попович Л.В.

4.8

Інформування ВККСУ про вакансії суддв в Ульяновському районному суді

 з моменту виникнення вакансії  але пізніше ніж через 10 днів

Попович Л.В.

4.9

Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів, згідно договорів та офіційних погоджень між сторонами

Протягом року

Попович Л.В.

4.10

Організації робочих місць суддям та працівникам апарату суду у разі поповнення штату

За потребою

Попович Л.В.

4.11

Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з ТУ ДСА України в Кіровоградській області,апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій

Згідно запитів

Попович Л.В.

4.12

Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження з працівників апарату суду з нагоди професійних свят

Протягом року

Гусятинська Л.О.

4.13

Наповнення інформаційно-аналітичної системи "Кадри"

Протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.14

Передача до архіву Ульяновського районного  суду Кіровоградської області документів, які утворилися внаслідок роботи керівника апарату та кадрової служби за 2016 рік

1 квартал року

Гусятинська Л.О.

4.15

Ведення табелю обліку робочого часу суддів та працівників суду

Протягом року

Гусятинська Л.О.

5.Прес - служба

5.1

Оновлення інформації на веб-порталі «Судова влада України»

За потребою

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Льошенко О.М.

5.2

Забезпечення зв'язків із засобами масової інформації з питань правосуддя та судової влади

За потребою

Терновенко А.В.

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

5.3

Публікація в районній газеті статей під рубрикою “Суд інформує” та “Із залу суду”,

роз»яснення положень нового КПК України

щомісячно

Попович Л.В.,

Гусятинська Л.О.,

Дембовська М.А

Ясінська І.М.

6.Матеріально - технічне та господарське забезпечення

6.1

Забезпечення пожежної безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

6.2

Забезпечення техніки безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Христич Л.М.

6.3

Здійснення контролю за прибиранням у приміщенні  суду

протягом року

Попович Л.В.

6.4

Здійснення контролю за роботою з поточного та комплексного ремонту приміщення суду

протягом року

Попович Л.В.

6.5

Проведення інвентаризацій основних засобів та матеріальних цінностей Ульяновського районного суду

щоквартально

Попович Л.В.

Христич Л.М.