№

Короткий зміст заходів

Дата виконання

ПІБ виконавця

Відмітка про виконання

1. Організаційні заходи

1.1.

Проведення щотижневих оперативних нарад з апаратом суду

щопонеділка

Попович Л.В.

1.2.

Аналіз роботи Ульяновського районного суду за 1 – е півріччя 2016 року

липень

Гусятинська Л.О.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за  1-е півріччя 2016 року

липень

Терновенко А.В.

1.4.

Проводити перевірки повноти заповнення статистичних карток в автоматичній системі документообігу суду

 до 30 числа місяця

Попович Л.В.,

1.5.

Проведення нарад   з питань дотримання строків здачі справ до канцелярії суду секретарями судового засідання

Кожний перший понеділок місяця

Попович Л.В.

1.6.

Провести навчання з секретарями судового засідання з використання системи відеоконференцзв’язку  з використанням програмного комплексу TrueConf

вересень

Кашніков І.А.

Льошенко О.М.

Хименко О.М.

Чопенко В.О.

1.7.

Проведення практичних занять по схемі – Електронний суд із застосуванням комплексу з фіксації судового засідання

Серпень

Кашніков І.А.

Льошенко О.М.

Хименко О.М.

Чопенко В.О.

1.8.

Проведення оперативних нарад за участю суддів та працівників апарату суду з приводу організації роботи суду, матеріально-технічного забезпечення суду, навантаження суддів, кількості розглянутих справ

щокварталу

Терновенко А.В.

1.9.

Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп'ютерної програми «Документообіг загального суду» та іншого програмного забезпечення, що використовується в суді

постійно

Льошенко О.М.

1.10.

Збезпечення наповнення веб-сторінки Ульяновського районного суду

щомісячно

Попович Л.В.

Ясінська І.М.

Льошенко О.М.

1.11.

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді,затв. наказом ДСА України «173 від 17.12.2013 року

Серпень -грудень

За планом навчання

Попович Л.В.

1.12.

Здійснювати контроль за дотриманням працівниками апарату суду Порядку ознайомлення з матеріалами кримінального провадження та цивільних і адміністративних справ в Ульяновському районному суді, затвердженого наказом по Ульяновському районному суду №17 від 26.11.2012 року

Серпень - грудень

Попович Л.В.

Льошенко О.М.

1.13.

Перевірка та забезпечення готовності залів судових засідань до розгляду справ

постійно

Христич Л.М.

1.14

Забезпечення безпечних умов роботи суддям та працівникам апарату суду в залах судових засідань

постійно

Христич Л.М.

1.15.

З’ясування   явки учасників процесу(потерпілих,свідків,представників та інших)

постійно

Христич Л.М.

1. 16.

Видалення учасників судового процесу із зали судових засідань після розгляду справи

постійно

Христич Л.М.

1.17.

Підготовка та забезпечення учасників судового процесу пам’ятками  про їх права та обов’язки

постійно

Христич Л.М.

Організація взаємодії із  органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання

постійно

Христич Л.М.

1.18

Перевірка навичок секретарів судового засідання по побудові судової повістки та смс повідомлення в КП Д-3

січень-грудень

Попович Л.В.

Льошенко О.М.

1.19.

Співпраця з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та ДП «ІСС»  з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення КП Д-3

Протягом року

Попович Л.В.,

Льошенко О.М.

2.Статистичні данні та вивчення і узагальнення судової практики

2.1.

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи за 1-е півріччя 2016 року

липень

Попович Л.В.,

2.2.

Провести узагальнення даних судової статистики за  1-е півріччя 2016 року

липень

Попович Л.В.,

2.3.

Провести узагальнення розгляду   справ, що виникають із кредитних правовідносин у 1 півріччі 2016 року

серпень

Ясінський Л.Ю.

Дембовська М.А.

2.4.

Провести узагальнення стану надходження , розгляду справ про адміністративні правопорушення за 9 місяців 2016 року у порівнянні із аналогічним періодом 2015 року

жовтень

Бондаренко А.А.

Чопенко В.О.

2.5.

Аналіз причин скасування у 1-ому півріччі 2016 року ухвалених Ульяновським районним судом рішень у цивільних справах

липень

Ясінська І.М.

Аналіз причин скасування у 1-ому півріччі 2016 року ухвалених Ульяновським районним судом рішень у кримінальних провадженнях

жовтень

Дембовська М.А.

2.6.

Узагальнення інформації щодо розгляду звернень громадян у  1-ому півріччі 2016 року

липень

Рудь Т.О.

2.7.

Провести узагальнення  причин порушення розумних строків розгляду кримінальних проваджень за 1 –е півріччя 2016 року, 9 місяців 2016 року

Липень,

вересень

Гусятинська Л.О.

2.8.

Аналіз причин порушення процесуальних строків при розгляді цивільних справ  у 2016 році

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.9.

Фільтрація ОСК по кримінальним справам стосовно засудженої особи, вирок відносно якої набрав законної сили та направлення їх до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

До 10 числа кожного місяця протягом 2-го півріччя 2016 року

Попович Л.В.

2.10.

Проаналізувати стан наповнення  веб-сторінки Ульяновського районного суду інформаційним матеріалом

до 15 липня,

до 15 жовтня

Попович Л.В.

2.11..

Накопичення та обробка інформації щодо залишків нерозглянутих кримінальних, цивільних та адміністративних справ, справ про адміністративне правопорушення.

Щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

,Шелестюк В.О.

2.12.

Підготовка та здача звітів за встановленими формами №1,1-1,6-8,3,4,2-а,2-ц(із додатками) до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

10 липня

Попович Л.В.

2.13.

Складання  та здача звітів ф. 1-1ОП,1-Л

До 5 числа щоквартально

Попович Л.В.

2.14.

Перевірка стану заповнення ОСК на засуджених, підписання та направлення їх за належністю

Щомісячно до 1 числа

Попович Л.В.

2.15.

Направлення інформації щодо наповнення веб-сайту

1 та 15 числа щомісячно

Попович Л.В.

2.16.

Направлення інформації щодо розгляду цивільних та кримінальних справ понад розумні строки

щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Гусятинська Л.О.

2.17.

Семінар на тему : «Виконання положень міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах».

жовтень

Ясінська І.М.

2.18.

Надання інформації щодо застосування посилання на рішення Європейського суду з прав людини

щоквартально

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Гусятинська Л.О.

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

3.1

Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень

постійно

Ясінська І.М.

3.2

Здійснення формування . опрацювання бібліотечного фонду суду та проведення довідково-інформаційного та бібліотечно-бібліографічного обслуговування суддів та працівників апарату суду

постійно

Попович Л.В.

Христич Л.М.

4. Робота з кадрами

4.1

Формування кадрового резерву  

постійно

Гусятинська Л.О.

4.2

Подання інформації з питань кадрової роботи Ульяновського районного суду до ТУ ДСА України в Кіровоградській області, виконання контролів Державної судової адміністрації України

Протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.3

Здійснення роботи по заміщенню вакантних посад в Ульяновському районному суді

постійно

Попович Л.В.

4.4

Організація та проведення конкурсу на заміщення вакантних посад

 в разі потреби

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.5

.Електронне декларування доходів державних службовців за 2015 рік

Вересень –

жовтень

Попович Л.В.

4.6

Підготовка матеріалів до присвоєння чергового рангу та встановлення надбавки за вислугу років працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Гусятинська Л.О.

.

4.7

Здійснення попередження працівників апарату суду про наступне можливе вивільнення працівників у зв’язку зі змінами іститних умов праці

липень

Попович Л.В.

4.8

Інформування ВККСУ про вакансії суддв в Ульяновському районному суді

 з моменту виникнення вакансії  але пізніше ніж через 10 днів

Попович Л.В.

4.9

Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів, згідно договорів та офіційних погоджень між сторонами

Протягом року

Попович Л.В.

4.10

Організації робочих місць суддям та працівникам апарату суду у разі поповнення штату

За потребою

Попович Л.В.

4.11

Організація та контроль за виконанням завдань,які надходять до суду з ТУ ДСА України в Кіровоградській області,апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій

Згідно запитів

Попович Л.В.

4.12

Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження з працівників апарату суду з нагоди професійних свят

Протягом року

Гусятинська Л.О.

4.13

Впровадження інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

Протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.14

Відкорегувати у відповідності до ст. 39 Закону України «Про державну службу», Постанови Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 року № 306   «Про присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями» стаж державних службовців суду

вересень

Попович Л.В.

4.15

Ведення табелю обліку робочого часу :уддів та працівників суду

Протягом року

Гусятинська Л.О.

5.Прес – служба

5.1

Оновлення інформації на веб-порталі «Судова влада України»

За потребою

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Льошенко О.М.

5.2

Забезпечення зв'язків із засобами масової інформації з питань правосуддя та судової влади

За потребою

Терновенко А.В.

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

5.3

Публікація в районній газеті статей під рубрикою “Суд інформує” та “Із залу суду”,

роз»яснення положень нового КПК України

щомісячно

Попович Л.В.,

Гусятинська Л.О.,

Дембовська М.А

Ясінська І.М.

5.4.

Співпраця із прес-службами державних органів

За потребою

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

6.Матеріально - технічне та господарське забезпечення

6.1

Забезпечення пожежної безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

6.2

Забезпечення техніки безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Христич Л.М.

6.3

Здійснення контролю за прибиранням у приміщенні  суду

протягом року

Попович Л.В.

6.4

Здійснення контролю за роботою з поточного та комплексного ремонту приміщення суду

протягом року

Попович Л.В.

6.5

Проведення інвентаризацій основних засобів та матеріальних цінностей Ульяновського районного суду

щоквартально

Попович Л.В.

Христич Л.М.