План роботи Ульяновського районного суду Кіровоградської області на 2-е півріччя 2018 року

№

Короткий зміст заходів

Дата виконання

ПІБ виконавця

Відмітка про виконання

1. Організаційні заходи

1.1.

Проведення щотижневих оперативних нарад з апаратом суду

щопонеділка

Попович Л.В.

1.2.

Аналіз роботи Ульяновського районного суду за 1 – е півріччя 2018 року

липень

Гусятинська Л.О.

1.3.

Підведення підсумків роботи суду за  1-е півріччя 2018 року

липень

Терновенко А.В.

1.4.

Проводити перевірки повноти заповнення статистичних карток в автоматичній системі документообігу суду

 до 30 числа місяця

Попович Л.В.,

1.5.

Проведення нарад   з питань дотримання строків здачі справ до канцелярії суду секретарями судового засідання

Кожний перший понеділок місяця

Попович Л.В.

1.6.

Провести навчання з працівниками апарату суду  щодо надання особам інформації про стан розгляду судових справ за допомогою електронного кабінету, контакт-центру та веб-порталу у випадках, встановлених законом

вересень

.

Льошенко О.М.

1.7.

Проведення практичних занять по схемі – Електронний суд із застосуванням комплексу з фіксації судового засідання

Серпень

Кашніков І.А.

Льошенко О.М.

Хименко О.М.

1.8.

Проведення оперативних нарад за участю суддів та працівників апарату суду з приводу організації роботи суду, матеріально-технічного забезпечення суду, навантаження суддів, кількості розглянутих справ

щокварталу

Терновенко А.В.

1.9.

Здійснювати супроводження програмного забезпечення комп'ютерної програми «Документообіг загального суду» та іншого програмного забезпечення, що використовується в суді

постійно

Льошенко О.М.

1.10.

Збезпечення наповнення веб-сторінки Ульяновського районного суду

щомісячно

Гусятинська Л.О.

1.11.

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді,затв. наказом ДСА України «173 від 17.12.2013 року

вересень -грудень

За планом навчання

Гусятинська Л.О.

1.12.

Здійснювати контроль за дотриманням працівниками апарату суду Порядку ознайомлення з матеріалами кримінального провадження та цивільних і адміністративних справ в Ульяновському районному суді, затвердженого наказом по Ульяновському районному суду №17 від 26.11.2012 року

Серпень - грудень

Попович Л.В.

1.13.

Перевірка та забезпечення готовності залів судових засідань до розгляду справ

постійно

Христич Л.М.

1.14

Забезпечення безпечних умов роботи суддям та працівникам апарату суду в залах судових засідань

постійно

Христич Л.М.

1.15.

З’ясування   явки учасників процесу(потерпілих,свідків,представників та інших)

постійно

Христич Л.М.

1. 16.

Видалення учасників судового процесу із зали судових засідань після розгляду справи

постійно

Христич Л.М.

1.17.

Підготовка та забезпечення учасників судового процесу пам’ятками  про їх права та обов’язки

постійно

Христич Л.М.

Організація взаємодії із  органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання

постійно

Христич Л.М.

1.18

Застосування вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду ( в редакції рішення РСУ від 02.03.2018 року №17)

серпень-грудень

Попович Л.В.

Льошенко О.М.

1.19.

Співпраця з ТУ ДСА України в Кіровоградській області та ДП «ІСС»  з метою вдосконалення роботи програмного забезпечення КП Д-3

Протягом року

Попович Л.В.,

Льошенко О.М.

2.Статистичні данні та вивчення і узагальнення судової практики

2.1.

Проаналізувати стан обліково-статистичної роботи за 1-е півріччя 2018 року

липень

Попович Л.В.,

2.2.

Провести узагальнення даних судової статистики за  1-е півріччя 2018 року

липень

Попович Л.В.,

2.3.

Провести узагальнення  судової практики розгляду малозначних справ суддями Ульяновського районного суду в зв’язку із прийняттям нового ЦПК України

серпень

Попович Л.В.

2.4.

Провести узагальнення  судової практики на тему : «Зловживання процесуальними правами: практики застосування новел цивільного процесуального законодавства»

серпень

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

2.5.

Аналіз причин скасування у  2018 році ухвалених суддями Ульяновського районного суду рішень у цивільних справах

щоквартально

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

Аналіз причин скасування у 2018 році ухвалених суддями Ульяновського районного суду рішень у кримінальних провадженнях

щоквартально

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

2.6.

Узагальнення судової практики розгляду суддями Ульяновського районного суду цивільних справ в порядку спрощеного позовного провадження

серпень

Дембовська М.А.

Ясінська І.М.

Чопенко В.О.

2.7.

Провести узагальнення  причин порушення розумних строків розгляду кримінальних проваджень за 1 –е півріччя 2018 року, 9 місяців 2018 року

Липень,

вересень

Гусятинська Л.О.

2.8.

Аналіз причин порушення процесуальних строків при розгляді цивільних справ  у 2018 році

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.9.

Фільтрація ОСК по кримінальним справам стосовно засудженої особи, вирок відносно якої набрав законної сили та направлення їх до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

До 10 числа кожного місяця протягом 2-го півріччя 2018 року

Попович Л.В.

2.10.

Проаналізувати стан наповнення  веб-сторінки Ульяновського районного суду інформаційним матеріалом

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.11..

Накопичення та обробка інформації щодо залишків нерозглянутих кримінальних, цивільних та адміністративних справ, справ про адміністративне правопорушення.

Щомісячно

Ясінська І.М.

Дембовська М.А.

Чопенко В.О.

2.12.

Підготовка та здача звітів за встановленими формами №1,1-1,6-8,3,4,2-а,2-ц(із додатками) до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

10 липня

Попович Л.В.

2.13.

Складання  та здача звітів ф. 1-мзс,1-Л,10

До 5 числа щоквартально

Попович Л.В.

2.14.

Перевірка стану заповнення ОСК на засуджених, підписання та направлення їх за належністю

Щомісячно до 1 числа

Попович Л.В.

2.15.

Направлення інформації щодо наповнення веб-сайту

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.16.

Направлення інформації щодо розгляду цивільних та кримінальних справ понад розумні строки

щомісячно

Гусятинська Л.О.

2.17.

Семінар на тему : «Виконання положень міжнародних договорів України про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах».

Жовтень

Ясінська І.М.

2.18.

Надання інформації щодо застосування посилання на рішення Європейського суду з прав людини

щоквартально

Гусятинська Л.О.

2.19

Аналіз надходження та розгляду запитів на отримання публічної інформації в Ульяновському районному суді за 2018 рік

грудень

Попович Л.В.

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

3.1

Внесення необхідних відміток у контрольні примірники законодавчих та нормативно-правових документів відповідно до внесених у них змін та доповнень

постійно

Гусятинська Л.О.

3.2

Здійснення формування . опрацювання бібліотечного фонду суду та проведення довідково-інформаційного та бібліотечно-бібліографічного обслуговування суддів та працівників апарату суду

постійно

Попович Л.В.

Христич Л.М.

4. Робота з кадрами

4.1

Формування та направлення Нацдержслужбі України звіту КСДС  в електронному вигляді

щокварталу

Попович Л.В.

4.2

Подання інформації з питань кадрової роботи Ульяновського районного суду до ТУ ДСА України в Кіровоградській області, виконання контролів Державної судової адміністрації України

Протягом півріччя

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.3

Здійснення роботи по заміщенню вакантних посад в Ульяновському районному суді

постійно

Гусятинська Л.О.

4.4

Проведення засідань конкурсної комісії

Періодично, в разі потреби

Гусятинська Л.О.

4.5

Підготовка матеріалів до присвоєння чергового рангу та встановлення надбавки за вислугу років працівникам апарату суду

Протягом півріччя

Гусятинська Л.О.

.

4.6

Інформування ВККСУ про вакансії суддв в Ульяновському районному суді

 з моменту виникнення вакансії  але пізніше ніж через 10 днів

Попович Л.В.

4.7

Організовувати виробничу практику студентам навчальних закладів, згідно договорів та офіційних погоджень між сторонами

Протягом року

Попович Л.В.

4.8

Організації робочих місць суддям та працівникам апарату суду у разі поповнення штату

За потребою

Попович Л.В.

4.9

Організація та контроль за виконанням завдань, які надходять до суду з ТУ ДСА України в Кіровоградській області, апеляційного суду Кіровоградської області та інших інстанцій

Згідно запитів

Попович Л.В.

4.10

Підготовка інформації щодо кандидатів на нагородження з працівників апарату суду з нагоди професійних свят

Протягом року

Гусятинська Л.О.

4.11

Наповнення інформацією інформаційно-аналітичної системи «Кадри-WEB»

Протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

4.12

Ведення табелю обліку робочого часу :уддів та працівників суду

Протягом року

Гусятинська Л.О.

5.Прес – служба

5.1

Оновлення інформації на веб-порталі «Судова влада України»

За потребою

Гусятинська Л.О.

Льошенко О.М.

5.2

Забезпечення зв'язків із засобами масової інформації з питань правосуддя та судової влади

За потребою

Терновенко А.В.

Гусятинська Л.О.

5.3

Публікація в районній газеті статей під рубрикою “Суд інформує” та “Із залу суду”,

щомісячно

Попович Л.В.,

Гусятинська Л.О.,

Дембовська М.А

Ясінська І.М.

5.4.

Співпраця із прес-службами державних органів

За потребою

Гусятинська Л.О.

5.5

Організація та проведення зустрічей із населенням району, школярами, студентами навчальних закладів району

щомісячно

Гусятинська Л.О.

6.Матеріально - технічне та господарське забезпечення

6.1

Забезпечення пожежної безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

6.2

Забезпечення техніки безпеки суду

протягом року

Попович Л.В.

Гусятинська Л.О.

Христич Л.М.

6.3

Здійснення контролю за прибиранням у приміщенні  суду

протягом року

Попович Л.В.

6.4

Здійснення контролю за роботою з поточного та комплексного ремонту приміщення суду

протягом року

Попович Л.В.

6.5

Проведення інвентаризацій основних засобів та матеріальних цінностей Ульяновського районного суду

щоквартально

Попович Л.В.

Христич Л.М.