Ульяновський районний суд Кіровоградської області

№ п/п

Назва посади:

Вимоги до посад

Функціональні обов’язки за посадою

керівник апарату суду (4 категорія посад)

заступник керівника апарату суду (5 категорія посад)

- повна вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

- стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.

- здійснює керівництво роботою відділу, розподіляє поточні обов’язки між підпорядкованими працівниками, координує та контролює виконання покладених на них завдань та посадових обов’язків;

- аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення;

- виконує доручення голови суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо її вдосконалення;

- разом з керівником апарату суду вносить пропозиції голові суду з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення та інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань;

- координує роботу аналітичного забезпечення та узагальнення судової практики;

- координує роботу щодо висвітлення діяльності суду у засобах масової інформації;

- координує роботу щодо періодичного оновлення сайту Ульяновського районного суду відповідно до Порядку адміністрування сайту Ульяновського районного суду;

- координує роботу щодо інформаційно-технічного забезпечення суду;

- перевіряє та контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в Ульяновському районному суді, вимог законодавства про працю та державну службу.

- готує та контролює документацію для прийняття, проходження та продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку;

- готує проекти наказів та розпоряджень голови суду та здійснює їх реєстрацію;

- проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

- здійснює оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду;

- здійснює організацію і проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців;

- відповідає за належний стан складання статистичної та іншої звітності;

- забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної інформації про роботу суду;

- забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів до територіального управління Державній судовій адміністрації України статистики Держкомстату за своїм місцем знаходженням;

- організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць, довідок , інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярії суду, на звернення інших відомств.

відповідає за належний стан складання статистичної та іншої звітності.

Помічник голови суду (5 категорія посад)

- повна вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра,

- стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 5 років.

- готує дані судової статистики та інші матеріали для розгляду на оперативних нарадах;

- проводить роботу з підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде протоколи цих нарад;

- бере участь у прийомі громадян головою суду та забезпечує організацію його проведення;

- здійснює підбір законодавства та судової практики, необхідних для розгляду конкретних судових справ, вносить стосовно них свої пропозиції;

- здійснює попередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні голови суду, за його дорученням готує проекти, повідомлень, запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ. Виконує інші обов'язки помічника судді.

Помічник заступника голови суду (5 категорія посад)

- вивчає матеріали справи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретних судових справ;

- бере участь у попередній підготовці до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні заступника голови суду, за його дорученням готує проекти повідомлень, листів, запитів, тощо, пов'язаних з розглядом конкретних справ;

- контролює надходження та долучення відповідних матеріалів і документів до судових справ.

- здійснює підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов'язані з розглядом справи;

- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду справ та інших доручень;

- за дорученням заступника голови суду готує проекти процесуальних документів, листів, запитів тощо.

Помічник судді (5 категорія посад)

- повна вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра.

- бере участь у попередній підготовці до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженні судді, за його дорученням готує проекти повідомлень, листів, запитів, тощо, пов'язаних з розглядом конкретних справ;

- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ та інших доручень;

- за дорученням судді готує проекти процесуальних документів.

Старший секретар суду (6 категорія посад).

- базову вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" за освітньо кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра ;

- стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років

- організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками сектору прийому та інформаційного відділу - контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Секретар суду (6 категорія посад).

- базова вища освіта за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста.

- веде первинний облік справ і матеріалів, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

- забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;

- веде номенклатурні справи суду;

- здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;

- здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій;

- забезпечує своєчасну та належну відправку кореспонденції суду.

- організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;

- шифрує справи та організовує цю роботу;

- веде прийом громадян, здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

Секретар судового засідання (6 категорія посад).

базова вища освіта за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста.

- здійснює організаційні заходи щодо про ведення судового засідання;

- оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Судовий розпорядник (6 категорія посад).

- базову вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра.

- здійснює перевірку та забезпечує готовність залів судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідає про їх готовність головуючому у справі;

- забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залах судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання;

- забезпечує виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого.

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

(5 категорія посад)

- повна вища освіта професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра;

- стаж роботи за фахом не менше одного року.

- наповнює офіційний веб-сайт Ульяновського районного суду;

- спільно із керівником апарату суду організовує оприлюднення в засобах масової інформації прес-релізів, коментарів, довідок інформаційного характеру про діяльність Ульяновського районного суду;

- організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення та забезпечення працездатності комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, іншого програмного забезпечення, автоматизованої системи електронного документообігу та створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу та встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;

- здійснює адміністрування сайту Ульяновського районного суду .

Проект профілів посад державних службовців апарату Ульяновського районного суду