А Н А Л І З стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді Кіровоградської області за 2023 рік

А Н А Л І З

стану обліково - статистичної роботи в

Ульяновському районному суді Кіровоградської області

за   2023 рік

            Ульяновським районним   судом    Кіровоградської  області    на виконання   завдання   територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградської області від 20 грудня 2023 року проведено аналіз стану обліково – статистичної роботи в Ульяновському районному суді за 2023 рік.

              Ульяновським районним судом  здійснено комплекс заходів щодо організаційного керівництва діяльністю суду з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності. Проаналізовано стан обліково-статистичної роботи суду.

              У 2023 році обліково-статистичною роботою займався  керівник апарату суду Попович Л.В.

             Постійно ведеться контроль з питань первинного обліку і ведення судової статистики. Керівником апарату суду проводилися перевірки достовірності статистичних даних. Щомісячно в перший понеділок місяця на оперативних нарадах працівників апарату суду обговорювалися питання, пов’язані  із заповненням контрольних журналів суддів за результатами розгляду справ та відповідне заповнення ОСК по справам. Секретарем суду Лісовою Г.І., на яку покладені обов’язки з прийняття справ від секретарів судового засідання, також проводилася контрольна перевірка повноти заповнення ОСК, з метою недопущення надходження справ до архіву суду, якщо ОСК залишається незаповненою з будь-яких причин.

            На протязі 2023 року виникали проблеми із заповненням статистичних карток на особу в частині невірно вказаних прізвищ та по-батькові, а також невірно вказаної адреси проживання осіб стосовно яких розглядалися справи, але на статистичну звітність ці помилки не вплинули. Помилки були усунуті, із секретарями відповідальними за первинним  заповненням статкарток проведена відповідна робота.

            В зв'язку з удосконаленням організації роботи з ведення судової статистики, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у 2023  році  керівником апарату Ульяновського районного суду контролювалося заповнення даними судових справ в ОСК комп'ютерної програми  « Д-3».

           Контроль за заповненням ОСК в АСДС  « Д-3» результатами розгляду  справ, проводиться керівником апарату суду. За заповнення обліково - статистичних карток на осіб по справах та про рух справи, відповідальність несуть помічники суддів, які відповідно до розпорядження керівника апарату суду  відповідають за заповнення ОСК в комп'ютерній програмі  « Д-3», після ухвалення суддею рішення по справі та за проставляння ДНЗС (дати набрання рішенням законної сили).

         Щомісячно керівником апарату проводиться моніторинг своєчасності проставляння в ОСК дати набрання законної сили рішеннями ухваленими суддями по справах.

           Своєчасне  та якісне заповнення ОСК дало можливість своєчасного та якісного складання статистичних звітів за 2023 в комп'ютерній програмі  « Д-3» в автоматичному режимі.

           Разом з тим, при складані статистичних звітів за 2023 рік виникли певні труднощі пов’язані із розбіжностями залишків справ, що перейшли у 2023 рік із 2022 року. Помилки виникли у звязку  із несвоєчасним заповненням ОСК по справах помічниками суддів.

           За результатами складання статистичних звітів, проведена оперативна нарада з працівниками апарату суду, де проаналізовано причини виникнення помилок пов’язаних із перенесенням залишків справ у наступний рік. Помічникам суддів вказано на недопустимість в подальшому помилок, пов’язаних із перенесенням залишків справ на початок звітного періоду.

          У  2023 році Ульяновським районним судом в програму введено 100% ОСК від кількості осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення. Якісне заповнення статистичних карток по справах у АСДС «Д-3» помічниками суддів та секретарями суду мінімізувало помилки про складанні статистичного звіту за 2023 рік в частині заповнення ОСК на особу та призначене покарання.

            З огляду на виявлені в процесі складання статистичних звітів недоліки, в плані роботи на  2024 рік також заплановано щомісячне  будування статистичних звітів по кожному судді окремо, з метою виявлення недоліків в заповненні статкарток та усунення цих недоліків.

            Отже, аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді Кіровоградської області за 2023 рік показує, що первинне заповнення статистичних карток секретарями канцелярії при реєстрації справ та якісне заповнення ОСК після розгляду справи  помічниками суддів дає змогу скласти річні статистичні звіти в автоматичному режимі  оперативно та якісно.

          Висновок, що статистична робота проводилась на належному рівні.

Голова суду                                                                                                                                                             Альона ТЕРНОВЕНКО

Попович Людмила 068-343-31-08