Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області
від 31 липня 2018 року N 12
За погодженням зборами суддів Ульяновського районного суду
Кіровоградської області 30 липня 2018 року № 4
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
помічника судді Ульяновського районного суду Кіровоградської області
1.1. Посадова інструкція помічника судді Ульяновського районного суду Кіровоградської області встановлює єдині засади й умови діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, правовий статус особи, яка займає посаду помічника судді Ульяновського районного суду (далі – помічник судді).
1.2. Посада помічника судді належить до посад патронатної служби, на які не поширюється дія Закону України «Про державну службу», крім статті 92 Закону України «Про державну службу».
1.3. Помічник судді – це працівник патронатної служби у суді, який забезпечує виконання суддею повноважень щодо здійснення правосуддя.
1.4. Помічник судді є працівником апарату суду.
1.5. Помічник судді з питань підготовки та організаційного забезпечення судового процесу підзвітний лише відповідному судді. Суддя є його безпосереднім керівником.
1.6. Обовязки помічника судді визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області за погодженням із зборами суддів Ульяновського районного суду.
З усіх інших питань, у тому числі щодо дотримання трудової дисципліни, помічник судді підзвітний керівнику апарату Ульяновського районного суду в межах його повноважень.
1.7. Помічник судді в своїй роботі керується Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», ст. 92 Закону України «Про державну службу», відповідними процесуальними кодексами, іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами поведінки працівника суду затвердженими рішенням Ради суддів України від 06 лютого 2009 року №33, рішеннями зборів суддів суду, Інструкцією з діловодства затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року №173 «Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ», постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області, іншими нормативно-правовими актами України, Положенням про помічника судді, затвердженим рішенням Ради суддів України №21 від 18.05.2018 року, Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду та цією посадовою інструкцією.
1.8. Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту і вільно володіє державною мовою.
1.9. Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду за поданням судді.
1.10. Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень безпосереднього керівника та не довше ніж на період перебування безпосереднього керівника у штаті Ульяновського районного суду Кіровоградської області.
Призначення на посаду помічника судді здійснюється на підставі письмового подання судді без конкурсного відбору наказом керівника апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області.
1.11. Період перебування на посаді помічника судді зараховується до його трудового стажу в галузі права.
1.12. Для осіб, які претендують на посаду помічника судді, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб.
1.13. Кервівник апарату суду відмовляє судді в задоволенні подання про призначення на посаду помічника судді у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим частиною другою статті 157 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», а також у інших випадках, передбачених Положенням про помічника судді.
1.14. У випадках, передбачених Положенням про помічника судді, на певний строк, у встановленому законом порядку, на помічника судді можуть покладатися виконання повноважень додаткового помічника іншого судді.
1.15. Помічник судді має посвідчення, що підтверджує його особу та повноваження. Посвідчення помічника судді видається, використовується та повертається відповідно до вимог Інструкцій, які регулюють порядок оформлення, обліку, використання та зберігання службових посвідчень працівників апарату суду.
2.1. Використання в роботі комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення, офісної техніки.
2.2. Забезпечує роботу судді, здійснюючи допомогу в забезпеченні процесу відправлення правосуддя.
2.3. Помічник судді здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи.
2.4. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, в оформленні судових справ, за дорученням судді готує проекти судових рішень, запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи.
2.5. Здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень.
2.6. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ ухвал судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких ухвал - готує проекти відповідних нагадувань тощо.
2.7. Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.
2.8. Готує проекти доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, адміністративних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України.
2.9. Сприяє оформленню, виконанню доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ, інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.
2.10. Координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу.
2.11. Здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;
2.12. Здійснює контроль за своєчасною здачею до канцелярії суду або архіву суду секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді.
2.13. Здійснює повноваження секретаря судового засідання під час його відсутності у разі неможливості замінити його іншим секретарем.
2.14. Здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.
2.15. Здійснює узагальнення судової практики, узагальнення про кількість і стан розгляду суддею судових справ усіх категорій .
2.16. Здійснює щоквартальний аналіз скасованих і змінених рішень судді після перегляду справ судами апеляційної та касаційної інстанцій.
2.17. Аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства.
2.18. Виконує інши доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
2.19. З метою ефективного використання комп’ютерної програми “Д-3” відповідає за встановлення дати набрання судовими рішеннями законної сили.
2.20. Помічник судді зобов’язаний :
- своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення ;
- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;
- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;
- дбайливо ставитися до майна суду.
- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.
2.21. Помічнику судді забороняється :
- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу(за винятком здійснення за дорученням судді або головуючого у судовій колегії повноважень секретаря судового засідання у разі відсутності останнього);
- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків , зокрема які стосуються приватного життя та здоров»я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- не повинен допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави, заподіяти шкоду підприємствам, установам, організаціям і громадянам, принизити їхню честь та гідність, а також вчинення інших неправомірних дій, що можуть негативно вплинути на рівень довіри громадян до судової влади в Україні;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні;
- розміщувати в соціальних мережах, Інтернет-форумах інформацію та коментувати інформацію, яка може завдати шкоди авторитету судді та судової влади у разі реєстрації їх у соціальних мережах із вказівкою місця роботи та посади.
2.22. У випадку невиконання чи неналежного виконання своїх посадових обов’язків несе відповідальність згідно із законодавством України.
3.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і Законами України .
3.2. Отримувати від працівників апарату Ульяновського районного суду Кіровоградської області , до якого він прикріплений, документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків.
3.3. Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.
3.4. Вносити пропозиції судді щодо організації своєї роботи.
3.5. За погодженням із суддею брати участь у конференціях,семінарах,круглих столах,форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді - проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів.
3.6. Вносити пропозиції голові суду, керівнику апарату суду щодо покрашення умов, удосконалення форм і методів роботи суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.7. Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах Ульяновського районного суду.
3.8. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.9. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
3.10. На оплату праці відповідно до чинного законодавства;
3.11. На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.
3.12. Час роботи на посаді патронатної служби зараховується до стажу державної служби та враховується при присвоєнні державному службовцю рангу в межах відповідної категорії посад, якщо до призначення на посаду патронатної служби він перебував на державній службі та після звільнення з посади патронатної служби повернувся на державну службу.
3.13. Помічнику судді надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні та щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, пов’язаної з роботою на персональному комп’ютері .Максимальна тривалість цієї щорічної додаткової відпустки становить 4 календарних дні.
4.1. В залежності від виду і характеру порушення помічник судді несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за невиконання, неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;
- за перевищення своїх повноважень, визначених законодавством;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю та захист персональних даних;
- за недотримання вимог антикорупційного законодавства України;
- за порушення Правил поведінки працівника суду;
- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;
- за недотримання встановлених Положенням про помічника судді обмежень, пов’язаних із прийняттям на патронатну службу та проходженням патронатної служби;
4.2. Помічнику судді забороняється:
- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.
4.3. Застосування заходів заохочення та накладення дисциплінарних стягнень до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за поданням судді, відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», інших законів та нормативно-правових актів України.
5.1. Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватись етичних норм, пов’язаних з його статусом і передбачених Правилами поведінки працівника суду, зокрема, розділом 2 «Особиста етика».
Помічник судді зобов’язаний запобігати виникненню конфлікту інтересів, вживати заходів щодо його врегулювання, утримуватися від вчинення дій в умовах реального конфлікту інтересів.
Про наявність у нього конфлікту інтересів помічник судді зобов’язаний негайно повідомити безпосереднього керівника, голову суду та керівника апарату суду.
5.2. Помічник судді в своїй діяльності повинен сприяти підвищенню авторитету правосуддя, демонструвати тактовність, ввічливість, витримку і повагу, уникаючи проявів неповаги до оточуючих, а також дій та висловлювань, які можуть принизити авторитет органів судової влади, суду та суддів.
З посадовою інструкцією ознайомлені :
Помічник заступника голови
Ульяновьского районного суду
Кіровоградської області В.О.Чопенко
Помічник судді
Ульяновського районного суду
Кіровоградської області М.А.Дембовська
Помічник судді
Ульяновського районного суду
Кіровоградської області І.А.Ясінська
«03» серпня 2018 року
_03_03.png)
