Аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді Кіровоградської області за 1 півріччя 2017 року

А Н А Л І З

стану обліково - статистичної роботи в

Ульяновському районному суді Кіровоградської області

за 1 півріччя  2017 року

            Ульяновським районним   судом    Кіровоградської  області    на виконання   завдання   територіального управління державної судової адміністрації України в Кіровоградської області  проведено аналіз стану обліково – статистичної роботи в Ульяновському районному суді за перше півріччя 2017 року.

              Ульяновським районним судом  здійснено комплекс заходів щодо організаційного керівництва діяльністю суду з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності. Проаналізовано стан обліково-статистичної роботи суду.

              У першому півріччі 2017 року обліково-статистичною роботою займався  керівник апарату суду Попович Л.В.

             Постійно ведеться контроль з питань первинного обліку і ведення судової статистики. Керівником апарату суду проводилися перевірки достовірності статистичних даних. Щомісячно в перший понеділок місяця на оперативних нарадах працівників апарату суду обговорювалися питання, пов’язані  із заповненням контрольних журналів суддів за результатами розгляду справ та відповідне заповнення ОСК по справам. Старшим секретарем суду Хименком О.А. при прийнятті справ від секретарів судового засідання  також проводилася контрольна перевірка повноти заповнення ОСК, з метою недопущення надходження справ до архіву суду, якщо ОСК залишається незаповненою з будь-яких причин.

            В зв'язку з удосконаленням організації роботи з ведення судової статистики, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у першому півріччі 2017  року  керівником апарату Ульяновського районного суду контролювалося заповнення даними судових справ в ОСК комп'ютерної програми  « Д-3».

           Контроль за заповненням контрольних журналів справ переданих на розгляд суддям результатами розгляду  справ проводиться за допомогою інформації внесеної до ОСК в комп'ютерній програмі  « Д-3». За заповнення цих журналів  про результати розгляду справ суддями, відповідальність несуть помічники суддів, які відповідно до розпорядження керівника апарату суду  відповідають за заповнення ОСК в комп'ютерній програмі  « Д-3» після ухвалення суддею рішення по справі.

           Своєчасне  та якісне заповнення ОСК дало можливість своєчасно та якісно скласти статистичні звіти  ф.№1, ф.№1-1, ф.№1-мзс, ф.№1-Л, цивільним справам ф.№2-Ц, звіт ф.№6-8, адміністративним справам ф.№2-А, ф.№4, ф.№10 та справам про адміністративне правопорушення ф.№3 в комп'ютерній програмі  « Д-3» в автоматичному режимі.

          У  першому півріччі 2017 року Ульяновським районним судом в програму введено 100% ОСК від кількості осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення. Якісне заповнення статистичних карток по справах у АСДС «Д-3» помічниками суддів та секретарями суду мінімізувало помилки про складанні статистичного звіту за перше півріччя 2017 року в частині помилки в залишку справ на початок звітного періоду.

           Разом з тим, при складані статистичного звіту №1-мзс за перше півріччя 2017 року виникли помилки та труднощі, а саме видає помилку в розділі 1 рядок 7 графа 5 (Кримінальні справи, матеріали(КПК1960 р.), згідно звіту повинно  дорівнювати 0.Судом у першому півріччі 2017 року розглядалися справи щодо встановлення адміністративного нагляду та звільнення від відбування покарання згідно вироку 1960 року. Відповідно ці справи  відображені у розділі 1 рядок 7 графа 5. Виправити недолік у статзвіті працівниками апарату суду та ДП «Судові інформаційні системи» не вдалося. Проблема залишилася невирішеною.

            З огляду на виявлені в процесі складання статистичних звітів недоліки та труднощі , в плані роботи на друге півріччя  2017 року також заплановано щомісячне пробне побудування статистичних звітів по кожному судді окремо помічниками суддів, з метою виявлення недоліків в заповненні статкарток та усунення цих недоліків.

Отже, аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді Кіровоградської області за перше півріччя 2017 року показує, що  заповнення статистичних карток секретарями канцелярії при реєстрації справ та якісне заповнення ОСК після розгляду справи суддею помічниками суддів дало змогу скласти піврічні статистичні звіти в автоматичному режимі  оперативно та якісно. Висновок, що статистична робота проводилась на належному рівні.

Голова Ульяновського

районного суду                                                                    А. В. Терновенко

Вик.: Попович Л. В.

  т. 052 2-24-81