Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ПОГОДЖЕНО
Зборами трудового колективу Ульяновського
районного суду Кіровоградської області
Протокол № 1 від 10 січня 2017 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови Ульяновського
районного суду
Кіровоградської області
від 10 січня 2017 року № 4
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку Ульяновського районного суду Кіровоградської області
І. Загальні положення
Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. Недотримання або порушення зазначених Правил є підставою для застосування передбаченої чинним законодавством відповідальності до винних.
Діяльність працівників суду ґрунтується на таких основних принципах:
- служіння українському народу;
- законності;
- гуманізму;
- верховенства права – забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина;
- професіоналізму, доброчесності, політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, стабільності, прозорості, патріотизму;
- персональної відповідальності.
6.Словосполучення «працівники суду» використовуються в тексті Правил у значенні «судді та працівники апарату суду».
9.Працівники апарату суду - державні службовці; працівники патронатної служби (помічники суддів); працівники, які виконують функції з обслуговування; робітник та прибиральниця.
ІІ. Порядок прийняття і звільнення працівників суду
2.1. Порядок зарахування та виключення зі штату суду суддів
- заяву про зарахування;
- трудову книжку;
- копії документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;
- декларацію (електронну декларацію) про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;
- копію паспорта;
- копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов`язаних);
- копію документів про надання пільг (у разі наявності);
- інші документи, передбачені чинним законодавством.
1) неспроможність виконувати повноваження за станом здоров’я;
2) порушення суддею вимог щодо несумісності;
3) вчинення істотного дисциплінарного проступку, грубе чи систематичне нехтування обов’язками, що є несумісним зі статусом судді або виявило його невідповідність займаній посаді;
4) подання заяви про відставку або про звільнення з посади за власним бажанням;
5) незгода на переведення до іншого суду у разі ліквідації чи реорганізації суду, в якому суддя обіймає посаду;
6) порушення обов’язку підтвердити законність джерела походження майна.
Повноваження судді припиняються у разі:
1) досягнення суддею шістдесяти п’яти років;
2) припинення громадянства України або набуття суддею громадянства іншої держави;
3) набрання законної сили рішенням суду про визнання судді безвісно відсутнім або оголошення померлим, визнання недієздатним або обмежено дієздатним;
4) смерті судді;
5) набрання законної сили обвинувальним вироком щодо судді за вчинення ним злочину.
Голова суду повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення.
Про наявність підстави для припинення повноважень судді голова суду видає наказ та повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України. До повідомлення додаються документи, які свідчать про наявність підстави для припинення повноважень судді.
2.2. Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду
До посад патронатної служби належать помічники суддів.
Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений.
Помічник судді призначається на посаду за поданням судді, наказом керівника апарату суду.
Трудові відносини помічника судді припиняються в день припинення повноважень судді. Наказ про звільнення помічника судді виноситься керівником апарату суду.
Помічник судді може бути достроково звільнений з посади за ініціативою керівника апарату суду.
- заяву про призначення;
- паспорт;
- трудову книжку, оформлену в установленому порядку;
- власноруч заповнену особову картку;
- дві фотокартки розміром 4х6 см;
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- копію довідки реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- військовий квиток та його копію (для військовослужбовців або військовозобов’язаних);
- диплом або інший документ, що засвідчує необхідну освіту чи професійну підготовку (при прийомі на посаду, яка потребує спеціальних знань);
- документи про присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання, підвищення кваліфікації;
- декларацію (електронну декларацію) про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік (для державних службовців) за формою, передбаченою Законом України «Про запобігання корупції»;
- довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності);
- направлення на роботу (для магістрів державного управління і випускників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось;
- заяву про проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»;
- інші документи (за бажанням).
Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається.
Випробування встановлюється згідно із законодавством (для державних службовців строком до шести місяців).
Якщо державний службовець в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній наказом керівника апарату суду.
Якщо після закінчення строку випробування державний службовець продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.
- ознайомити працівника апарату суду з його посадовою інструкцією під розписку та надати йому копію вказаної інструкції;
- роз’яснити працівникові апарату суду його права і обов’язки, істотні умови праці та умови оплати праці;
- ознайомити його з цими Правилами, з Правилами поведінки працівника суду (для працівників апарату суду), з обмеженнями, які передбачені для державних службовців відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», із Правилами етичної поведінки державного службовця;
- визначити працівникові апарату суду робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника апарату суду щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.
Трудові книжки працівників апарату суду зберігаються, як документи суворої звітності, а відповідальність за організацію ведення обліку і їх видачу покладається на особу відповідальну за ведення кадрового діловодства.
За домовленістю між працівником апарату суду і керівником апарату суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу».
ІІІ. Основні обов’язки і права працівників суду
3.1. Основні права та обов’язки судді
Права та обов’язки судді, пов’язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, статтею 56 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді та іншими законами.
3.2. Права та обов’язки працівників апарату суду
3.2.1.Працівники апарату суду мають право:
- користуватись правами і свободами, які ґарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників та громадян;
- на чітке визначення посадових обов’язків;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей;
- на належні для роботи умови праці та їх матеріально-технічне забезпечення;
- на оплату праці залежно від займаної посади;
- на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до чинного законодавства;
- на професійне навчання, зокрема за державні кошти, відповідно до потреб державного органу;
- на участь у професійних спілках з метою захисту своїх прав та інтересів;
- на оскарження в установленому законом порядку рішень про накладення дисциплінарного стягнення, звільнення з посади, а також висновку, що містить негативну оцінку за результатами оцінювання його службової діяльності;
- на захист від незаконного переслідування з боку державних органів та їх посадових осіб;
- на отримання від державних органів, підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування необхідної інформації з питань, що належать до його повноважень;
- на проведення службового розслідування за його вимогою з метою зняття безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри.
3.2.2.Працівники апарату суду зобов’язані:
- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України, положень, а також посадових інструкцій і цих Правил;
- не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;
- сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;
- проявляти ініціативу та творчість у роботі, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і підвищувати професійну кваліфікацію;
- виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій;
- забезпечувати ефективність роботи;
- зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;
- підвищувати продуктивність своєї праці, а також вносити пропозиції щодо вдосконалення робочого процесу і організаційної структури суду;
- діяти в межах своїх повноважень;
- у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, працівник апарату суду зобов’язаний невідкладно в письмовій формі доповісти про це посадовій особі, яка дала доручення, а у разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
- шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватись високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам держави;
- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень як за освітньо-професійними програмами, так і шляхом самоосвіти;
- дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді;
- підтримувати своє робоче місце та обладнання у порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;
- бережно ставитись до майна та обладнання, забезпечувати їх ефективне і раціональне використання, а також економно витрачати матеріали, електроенергію та інші матеріальні ресурси (цінності);
- дотримуватись вимог охорони праці, техніки безпеки, санітарії і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами та інструкціями;
- вживати заходів щодо негайного усунення обставин, причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють виконання обов’язків або утруднюють нормальну діяльність суду, цих Правил та негайно повідомляти про це відповідальних осіб, керівництво суду;
- після завершення робочого часу працівники апарату суду, які останніми залишають робочі місця, зобов’язані вимикати світло в кабінетах, в яких вони безпосередньо працюють, а також коридорах та холі суду, на яких розміщені ці кабінети;
- невідкладно повідомляти керівника апарату суду та особу відповідальну за ведення кадрового діловодства, про свою тимчасову непрацездатність, але не пізніше трьох годин поточного дня.
Конкретний перелік посадових обов’язків працівників апарату суду визначається посадовими інструкціями та затверджується керівником апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.
Працівники апарату суду виконують також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
4.1.Керівництво суду має право:
- вимагати від працівників суду дотримання трудового розпорядку, положень та посадових інструкцій працівників суду та вживати необхідних заходів щодо притягнення порушників трудової дисципліни до відповідальності;
- вимагати від працівників суду якісного та своєчасного виконання своїх обов’язків;
- вживати відповідних заходів для морального та матеріального заохочення працівників суду за сумлінне виконання своїх обов’язків;
- користуватися іншими правами відповідно до норм чинного законодавства України.
4.2.Керівництво суду зобов’язано:
- забезпечити правильну організацію діяльності суду та праці кожного працівника суду;
- забезпечити кожного працівника суду робочим місцем, для кожного створити здорові та безпечні умови праці;
- затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника суду;
- неухильно дотримуватись законодавства про працю та правил охорони праці, вживати заходів для вчасного усунення причин і умов, що перешкоджають нормальній роботі працівників суду;
- організовувати облік робочого часу і табелювання працівників суду;
- контролювати дотримання працівниками суду трудової дисципліни;
- створювати необхідні умови для виконання працівниками суду своїх повноважень та ефективного використання робочого часу, сприяти створенню у трудовому колективі ділової, творчої атмосфери, підтримувати і розвивати ініціативу та активність всіх працівників суду;
- інші обов’язки передбачені актами законодавства.
1.Робочий час – це встановлений законодавством відрізок календарного часу, протягом якого працівник, відповідно до Правил, графіку роботи, повинен виконувати свої службові обов’язки.
Розпорядок дня суду:
початок роботи – з 08 годин 00 хвилин протягом робочих днів тижня;
перерва на обід – з 12 годин 00 хвилин до 13 годин 00 хвилин протягом робочих днів тижня;
кінець роботи – у понеділок, вівторок, середу, четвер о 17 годин 15 хвилин, у п’ятницю – о 16 годин 00 хвилин.
Тривалість перерви для відпочинку й харчування складає 1 годину. Перерва не включається в робочий час і працівник суду може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.
Нормальна тривалість робочого часу для працівників суду (державних службовців) не може перевищувати 40 годин на тиждень.
У випадках, передбачених чинним законодавством, окремим державним службовцям може встановлюватися на їх прохання неповний робочий час з оплатою пропорційно відпрацьованому часу.
За угодою між керівником апарату суду та державним службовцем суду може застосовуватись гнучкий графік роботи, встановлений відповідним наказом керівника апарату суду.
Крім того, облік робочого часу щодо суддів відображається за допомогою комп’ютерної програми «Д-3».
Для забезпечення контролю своєчасного виходу, прибуття на роботу відомості обліку робочого часу ведуться особою відповідальною за ведення кадрового діловодства .
6.1.Загальні положення
Порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток суддям визначений Законом України «Про судоустрій і статус суддів», а державним службовцям – Законами України «Про державну службу» та «Про відпустки».
Тривалість та порядок надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток іншим працівникам апарату суду визначений Законом України «Про відпустки».
Проект наказу про відкликання готується особою відповідальною за ведення кадрового діловодства. У наказі зазначається невідкладне завдання, яке стало підставою для відкликання керівника апарату суду або його заступника.
Стосовно прийнятого рішення про відкликання та необхідності виконання невідкладного завдання, особа відповідальна за ведення кадрового діловодства , повідомляє керівника апарату суду або його заступника з використанням засобів телефонного та електронного зв’язку, а також поштового зв’язку не пізніше ніж за п’ять календарних днів до такого відкликання.
Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються керівництвом суду на кожен календарний рік не пізніше 25 грудня. Графіки складаються з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності суду та особистих інтересів працівників суду і можливості їх відпочинку. Графіки доводяться до відома всіх працівників суду.
6.2. Відпустки суддів
6.3. Відпустки працівників апарату суду
Щорічні відпустки керівнику апарату суду, та його заступнику надаються за заявою на ім’я голови суду, яка погоджується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області.
Додаткова відпустка, яка надається державним службовцям, належить до щорічних відпусток.
Додаткова відпустка надається державним службовцям одночасно із щорічною основною оплачуваною відпусткою або окремо від неї за згодою між державним службовцем і керівником апарату суду відповідно до затвердженого графіка відпусток.
Невикористана додаткова відпустка чи її частина надається державному службовцю у будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.
Додаткова відпустка переноситься на інший період або продовжується у разі:
- тимчасової непрацездатності державного службовця, засвідченої в установленому порядку;
- відкликання із додаткової відпустки для виконання невідкладних завдань;
- виконання державним службовцем державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством службовець підлягає звільненню на час виконання ним таких обов’язків від основної роботи із збереженням заробітної плати;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- збігу додаткової відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.
У разі перенесення додаткової відпустки строк її надання погоджується державним службовцем з керівником апарату суду. Якщо причини, що зумовили перенесення додаткової відпустки на інший період, настали під час її використання, невикористана частина додаткової відпустки надається після закінчення дії таких причин або переноситься за згодою між державним службовцем і його безпосереднім керівником на інший період.
Забороняється ненадання додаткових відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
При звільненні державного службовця йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні додаткової відпустки.
Додаткова відпустка не надається державному службовцю за час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Також додаткова відпустка не надається державному службовцю за час перебування у відпустках без збереження заробітної плати (у разі, коли дитина потребує домашнього догляду (тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше ніж до досягнення дитиною шестирічного віку); у разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку; у разі, коли дитині встановлено категорію «дитина-інвалід підгрупи А» (до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку)).
Додаткова відпустка не надається державному службовцю за час навчання у навчальному закладі, установі, організації незалежно від форми власності, що має право надавати освітні послуги, зокрема за кордоном, для підвищення рівня професійної компетентності з відривом від виробництва.
VIІ. Заохочення за трудові досягнення та успіхи у роботі
- відзнаки Ради суддів загальних судів, які встановлюються за значний внесок у розбудову правової держави; особисті досягнення у професійній діяльності в галузі судоустрою та судочинства; багаторічну сумлінну працю; вагомий особистий вклад у забезпечення незалежності судової системи та суддів; високий професіоналізм, наукову (юридичну), просвітницьку діяльність та проводиться відповідно до Положення про нагородження відзнаками Ради суддів загальних судів;
- заохочувальні відзнаки ДСА України та територіального управління ДСА України в Кіровоградській області, які встановлюються за сумлінну працю; сумлінне виконання службових обов’язків та високий професіоналізм та проводяться відповідно до Положень про заохочувальні відзнаки ДСА України та ТУДСА України в Кіровоградській області ;
- заохочувальні відзнаки Ульновського районного суду Кіровоградської області, які встановлюються за сумлінну працю; високий професіоналізм; зразкове виконання службових обов’язків; ініціативу та пошук нових підходів під час реалізації завдань, покладених на суд та розвиток системи судоустрою , порядок яких визначається Положенням про заохочувальні відзнаки суду, яке затверджується наказом голови суду.
4.У трудовій книжці особи, яка відзначена заохочувальними відзнаками суду, робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.
VIІI. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
Працівникам апарату суду на яких накладено дисциплінарне стягнення не нараховується місячна (квартальна) премія, з місяця накладення такого стягнення, та до місяця зняття дисциплінарного стягнення, відповідно до Положення про преміювання.
2.Дисциплінарне провадження щодо суддів здійснюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
ІХ. Прикінцеві положення