АНАЛІЗ
стану обліково - статистичної роботи в
Ульяновському районному суді Кіровоградської області
за 2016 року
Ульяновським районним судом Кіровоградської області на виконання завдання територіального управління державної судової адміністрації України в Кіровоградської області проведено аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді за 2016 рік.
Ульяновським районним судом здійснено комплекс заходів щодо організаційного керівництва діяльністю суду з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об'єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності. Проаналізовано стан обліково-статистичної роботи суду.
У 2016 році обліково-статистичною роботою займався керівник апарату суду Попович Л. В.
Постійно ведеться контроль з питань первинного обліку і ведення судової статистики. Керівником апарату суду проводилися перевірки достовірності статистичних даних. Щомісячно в перший понеділок місяця на оперативних нарадах працівників апарату суду обговорювалися питання, пов'язані із заповненням контрольних журналів суддів за результатами розгляду справ та відповідне заповнення ОСК по справам. Секретарем суду Рудь Т.О. при прийнятті справ від секретарів судового засідання також проводилася контрольна перевірка повноти заповнення ОСК, з метою недопущення надходження справ до архіву суду, якщо ОСК залишається незаповненою з будь-яких причин.
В зв'язку з удосконаленням організації роботи з ведення судової статистики, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у 2016 році в Ульяновському районному суді керівником апарату суду контролювалося заповнення даними судових справ в ОСК комп'ютерної програми « Д-3».
Контроль за заповненням контрольних журналів справ переданих на розгляд суддям результатами розгляду справ проводиться за допомогою інформації внесеної до ОСК в комп'ютерній програмі « Д-3». За заповнення цих журналів про результати розгляду справ суддями, відповідальність несуть помічники суддів, які відповідно до розпорядження керівника апарату суду відповідають за заповнення ОСК в комп'ютерній програмі « Д-3» після ухвалення суддею рішення по справі.
Своєчасне та якісне заповнення ОСК дало можливість своєчасно та якісно скласти статистичні звіти ф.№1, ф.№1-1, ф.№1-1-ОП, ф.№1-Л, цивільним справам ф.№2-Ц, звіт ф.№6-8, адміністративним справам ф.№2-А, ф.№4, ф.№10 та справам про адміністративне правопорушення ф.№3 в комп'ютерній програмі « Д-3» в автоматичному режимі.
У 2016 році Ульяновським районним судом в програму введено 100% ОСК від кількості осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження та справи про адміністративні правопорушення. Якісне заповнення статистичних карток по справах у АСДС «Д-3» помічниками суддів та секретарями суду мінімізувало помилки про складанні статистичного звіту за 2016 рік в частині помилки в залишку справ на початок звітного періоду.
Разом з тим при складані статистичного звіту №1-1 та №1-1 ОП за 2016 рік виникли помилки та труднощі, а саме при складані статзвіту №1-1 в довідці до звіту не були відображені дані про зупинені кримінальні провадження, хоча в статзвіті №1-1 ОП ця інформація відобразилася. Після звернення до ДП «Судові інформаційні системи» виправлений недолік, який утворився в зв'язку з тим, що помічниками суддів створювалися ухвали про зупинення кримінальних проваджень в іншому шаблоні.
У статистичному звіті №1-1 ОП за 2016 рік виникла проблема із автоматичним занесенням даних про привода учасників процесу. Виправити недолік у статзвіті працівниками апарату суду та ДП «Судові інформаційні системи» не вдалося. Проблема залишилася невирішеною.
З огляду на виявлені в процесі складання статистичних звітів недоліки та труднощі , в плані роботи на перше півріччя 2016 року також заплановано щомісячне пробне побудування статистичних звітів по кожному судді окремо помічниками суддів, з метою виявлення недоліків в заповненні статкарток та усунення цих недоліків.
Отже, аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ульяновському районному суді Кіровоградської області за 2016 рік показує, що заповнення статистичних карток секретарями канцелярії при реєстрації справ та якісне заповнення ОСК після розгляду справи суддею помічниками суддів дало змогу скласти річні статистичні звіти в автоматичному режимі оперативно та якісно. Висновок, що статистична робота проводилась на належному рівні.
Голова Ульяновського
районного суду А. В. Терновенко
Вик.: Попович Л.В.
т. 052 2-24-81
_03_03.png)
